Thématique de la formation

La personnalisation et le paramétrage de SharePoint offrent aux utilisateurs la flexibilité nécessaire pour adapter l'environnement collaboratif à leurs besoins spécifiques. Avec SharePoint, il est possible de personnaliser l'apparence des sites en modifiant les thèmes, en ajoutant des web parts pour afficher des informations pertinentes, et en ajustant la disposition des pages. Les paramètres de sécurité peuvent être configurés pour définir des autorisations spécifiques, assurant ainsi un contrôle précis sur l'accès aux documents et aux fonctionnalités. Grâce à ces capacités de personnalisation et de paramétrage, les utilisateurs et administrateurs Microsoft 365 peuvent créer des expériences SharePoint sur mesure qui répondent parfaitement aux exigences de leur équipe ou de leur organisation. 

Objectifs de la formation

Vous souhaitez personnaliser l’expérience SharePoint dans votre organisation 

À l’issue de cette formation, vous serez en mesure de : 

• Découvrir les différentes fonctionnalités de personnalisation et de gestion de Microsoft SharePoint 
• Gérer l’aspect de mon site SharePoint  
• Appréhender mon rôle d’administrateur Microsoft 365 en découvrant les aspects principaux du centre d’administration SharePoint 

Prérequis et public cible

Public cible : Les utilisateurs ayant une connaissance de base de l’outil et souhaitant approfondir la gestion de leur intranet
Niveau au démarrage : Intermédiaire - Avancé
Prérequis : Avoir un accès à SharePoint au sein de mon organisation

Moyens pédagogiques utilisés

• Modules E-learning : Choix d’une série de vidéos qui vous permettront d’atteindre l’objectif pédagogique défini. 
• Documents et autres supports : Choix d’informations à communiquer ou d’activités pédagogiques à réaliser dans le cadre de ce cours. 

Contenu de la formation

26 vidéos tutorielles sur Microsoft SharePoint en 4 leçons 

• Le centre d'administration SharePoint
  • Accéder au centre d'administration SharePoint 
  • Désactiver le bouton de création de sites SharePoint 
  • Définir une limite de stockage manuelle par site SharePoint 
  • Vérifier le fuseau horaire de mon organisation 
  • Désactiver la création de sous-sites SharePoint 
  • Désactiver les commentaires sur les pages SharePoint 
  • Désactiver le bouton de synchronisation OneDrive 
  • Mettre en place une expiration pour les liens "ouverts à tous" 
  • Créer un site SharePoint dans le centre d'administration 
  • Modifier les appartenances aux sites de mon organisation 
  • Supprimer un site SharePoint 
  • Définir le logo et le thème de mon environnement Microsoft 
• Créer du contenu sur un site SharePoint
  • Personnaliser la page d'accueil d'un site SharePoint 
  • Créer une page et la publier dans SharePoint 
  • Créer une bibliothèque de documents dans SharePoint 
  • Créer une liste dans SharePoint 
  • Créer une actualité et l'envoyer par courriel 
  • Personnaliser la navigation d'un site SharePoint 
  • Générer un rapport d'utilisation d'un site SharePoint
• Gérer les accès et la sécurité sur mon site 
  • Les niveaux d'autorisation par défaut d'un site SharePoint 
  • Créer un groupe d'autorisation SharePoint 
  • Gérer les autorisations d'une bibliothèque de documents SharePoint 
  • Gérer les autorisations au niveau d'un dossier SharePoint 
  • Gérer les autorisations au niveau d'un fichier SharePoint 
  • Gérer les autorisations au niveau d'une page SharePoint 
  • Gérer les autorisations au niveau d'une liste SharePoint 
• Déployer Viva Connections sur SharePoint
  • Viva Connections dans Microsoft Teams
  • Viva Connections pour vos collaborateurs
  • Créer un site de communication
  • Déployer Viva Connections
  • Définir son site parent
  • Configurer la navigation

1 quiz sur l'ensemble de la formation

En savoir plus sur Microsoft SharePoint

Microsoft SharePoint est une plateforme de collaboration et de gestion de contenu d'entreprise robuste, conçue par Microsoft. Intégré au sein de la suite Microsoft 365, SharePoint permet aux organisations de créer des sites web pour partager des informations, gérer des documents et promouvoir la collaboration en équipe, le tout dans un environnement sécurisé et facilement accessible. 

Les caractéristiques principales de SharePoint incluent la création et la gestion de bibliothèques de documents, la personnalisation de sites pour répondre aux besoins spécifiques des équipes ou des projets, et la possibilité de créer des intranets d'entreprise pour centraliser l'accès aux informations et aux ressources. SharePoint facilite également la gestion de contenu avec des outils pour le contrôle des versions, la gestion des permissions, et l'intégration avec d'autres applications Microsoft comme Outlook, Teams, et les applications Office. 

Les utilisateurs peuvent configurer des flux de travail pour automatiser des processus d'affaires, créer des listes pour organiser des données, et utiliser des web parts pour afficher des informations dynamiques sur leurs sites. SharePoint est également conçu pour soutenir la collaboration en temps réel, permettant aux équipes de travailler ensemble sur des documents, de partager des idées, et de communiquer efficacement, peu importe où ils se trouvent.